用CaisMail Server构建企业邮件服务器

      电子邮件（EMail）是企业对内、对外交流的一个重要途径，是企业实现办公自动化不可缺的一个步骤，其以方便、快捷为主要特征的。在企业界中，大型企业一般采用专线接入Internet方式，其主要特点是每个工作人员都拥有独立的邮件账号，每个人或每台计算机都可随时随意接入Internet；但这种方式方便的同时，却要付出高昂的电信费用。这种方法重要特点是收发邮件方便，费用昂贵。在中小企业中一般是通过拨号上网收发电子邮件，一般采用一个或多个账号（当然要购置多个Modem），这种收发邮件往往公司内部所有人员都共同使用同一账号，但每个账号收发邮件都需进行拨号，浪费了不少电话费，甚至漏掉重要邮件。其特点表现在费用低，无法实现内部寄发。如何有效而高速地实现企业特别是中小企业内外部邮件收发，国产软件CaisMail Server（才思邮箱）充分考虑了企业特别是中小企业的特点，为企业进行邮件收发时，只需一个邮件账号和一个Modem（不需要对外联络，甚至不需要任何账号和Modem），便可实现局域网或对等网（投资较局域网少，安装简单，适合规模不大企业使用）内自由收发邮件。

     1.内部办公应用方案
        一个企业一般均有一定部门组成，在企业内部各部门之间经常需要各种文书资料、生产报表资料、以及业务资料往来。如何简捷而迅速地传递各部门之间资料，利用电子邮件进行传送是一个简单而快速的方法。只要在CaisMail Server下建立各个部门账号如depart1@company.com, depart2@company.com, depart3@company.com,.....，(若各部门有实际账号，建议设为实际账号），然后在各部门下设置各部门人员账号及密码，如"a"(depart1@company.com),"b"(depart1@company.com),"c"(depart2@company.com)，"d"(depart2@company.com), "e"(depart3@company.com),.....依此类推。未来各部门之间业务往来，均可通过电子邮件实现，轻松实现无纸化办公，享受办公自动化。

   2.对等网内应用方案
    在非NT局域网络，或对等网络中，可以把caismail server安装在win9x/NT工作站中，并把其他工作站的POP3、SMTP设为装有CaisMail Server软件的IP地址。其他设置步骤依据需要设置，设定好公共账号及子账号后便可使用。

    3.局域网内应用方案
    在NT局域网络中，可以把caismail server安装在win9x/NT工作站或NT服务器上，并把其他工作站的POP3、SMTP设为装有CaisMail Server软件的IP地址。其他设置步骤依据需要设置，设定好公共账号及子账号后便可使用。

    4.集团信箱应用方案（需V2000.3.0以上版本支持）
    网络应用的不断深入，不少企业均申请自己独立网站，而网站一般都有附送一定数量的集团信箱邮件地址，在caismail server中只要简单设置各个独立的邮件地址，在不需要对外收发邮件的账号把其pop3设为none便可。若有可能，建议利用邮件转发功能，把集团信箱内邮件转发到本地邮件地址中，此时系统只需设置好本地POP3，其他都设置为none.

    5.多个免费信箱应用方案
    现在internet上，免费邮箱提供的空间在不断扩大，而且大部分都提供Pop3收件功能和邮件转发功能（如chian.com提供100M邮件空间）。在企业内部，可以为每个人员申请独立免费账号，然后添加到caismail server邮件列表中。若有可能，建议利用邮件转发功能，把集团信箱内邮件转发到本地邮件地址中，此时系统只需设置好本地POP3，其他都设置为none.

    6.单机多账号应用方案
    caismail server也用来管理单机多账号邮件，利用定时计划收发功能可轻松管理个人多个账号的邮件，避免人工收发邮件。