才思仓库管家网络版
使用说明书
(CaisStock Web6.0)

厦门才思信息技术有限公司
2006年2月
目 录
第一章 系统概述
第二章 系统安装及注册
第三章 系统工作流程
第四章 基础资料管理
第五章 采购管理
第六章 销售管理
第七章 仓库管理
第八章 库存查询
第九章 财务核算
第十章 决策分析
核心技术
1、数据智能感知
2、动态核心功能提醒
3、动态树状结构管理
第一章 系统概述
一、系统主要功能
才思仓库管家是是一套通用集仓库、财务、采购、销售与物料需求于一体的企业管理系统,可广泛用于各种生产企业的仓库管理。本系统基于WEB开发技术,采用人性化设计方式,具有数据智能感知、核心功能动态提醒及资料树状结构管理的完善仓库管理系统。适宜企业Intranet/Internet使用。
系统主要功能有基础资料管理、采购管理、销售管理、需求分析、仓库管理
、库存查询、财务核算等功能模块。
二、 软件特点
1.快捷的网络化管理
客户端的数据保存即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。
2.强大的集成化功能
才思仓库管家是是一套通用集仓库、财务核算、采购、销售与物料需求于一体的企业管理系统,可广泛用于各种生产企业的仓库管理。强大的统计计算功能,使财务核算数据可直接供成本核算使用。
3. 智能的即时提醒功能
即时动态单据审核、仓管、主管提醒功能,提高各部门协同工作效能,实现单据无纸化管理。
4. 完善的导航式界面
导航式界面操作操作简单,省时又省心。
三、运行环境
1. 硬件要求
服务器端 CPU:Pentium
2. 操作系统
(1)
服务器端:Windows2000/2003或更高版本;
(2) 客户端:Windows9X/2000或更高版本。
3. 网络配置
正确安装网卡及其驱动程序后,必须添加"TCP/IP"网络协议。
第二章 系统安装及注册
一、
系统安装
本软件所带的安装系统程序包为自解压安装,只要点击运行系统文件,在系统的提示下按下一步,逐步便可完成系统安装。

图2-1系统安装开始界面
图2-2 系统安装协议界面

图2-3 安装目录选择
图2-4 安装成功
二、internet信息服务器设置
Internet信息服务器配置是系统另一重要步骤,IIS服务器是系统运行的保证。非服务器系统的IIS最多可以10个线程连接,当多人同时访问时会受限不能访问,如XP系统,它的IIS主要是用来调试ASP用的,用来做网站服务器就不好了,推荐使用系统: windows2000 server /
2000 adv server / 2003 server 。 windowsXP或windows2000 PRO专业版和windows2003,在安装系统时默认是没有安装IIS的,需要手动进行安装。为方便起见,下面以WINDOW XP为例介绍设置过程。
从window的控制面板进入Internet信息服务器管理界面,新增网站或虚拟网站,根据提示输入虚拟网站名称及安装目录。并选定执行脚本ASP等选项。


图2-5 iis管理器
图2-6 虚拟网站名称


图2-7 虚拟目录路径
图2-8 虚拟目录选项

图2-9 虚拟目录属性
图2-10 NTFS硬盘格式安全下允许InterNet用户控制,否则无法写入
本设置过程操作系统为中文版本的Windows 2003 Enterprise Server。
1)新建虚拟目录与设置
在"开始"->"管理工具"->"Internet信息服务(IIS)管理器"中运行IIS管理程序,在出现的"Internet信息服务(IIS)管理器"程序中,选择"网站"->"默认网站",点击右键,在弹出菜单选择"新建"->"虚拟目录"。

在IIS6.0上的虚拟目录的增加和设置步骤,与上述的IIS5.x的增加和设置步骤相同。请参见有关IIS5.x的虚拟目录的增加和属性设置。在此不再细叙。
在IIS6.0上设置PHP支持不仅需要增加应用程序映射,还需要增加Web服务扩展。选择"Web服务扩展",在右边的页面中点击"添加一个新的Web服务扩展"。

在出现在的"新建Web服务扩展"对话框中,输入扩展名csweb,并点击"添加..."按钮,选择cswebstk的解析程序,同时也要选中"设置扩展状态为允许",单击"确定"。
php解释程序为应为:C:\Ksemail\php4\sapi\php4isapi.dll。
3.winxp NTFS 安全设置
如何让Win XP的属性窗口中也可以像Win 2k那样显示安全标签呢?其实很简单!依次点击“开始-控制面板-文件夹选项”,在“文件夹选项”窗口中切换至“查看”项,将“高级设置”中的“使用简单文件共享(推荐)”前的对勾去掉,如图1,然后点“确定”保存设置。

图 1
现在再打开盘符或目录的属性窗口,如图2,是不是多了一项“安全”标签,这样,就可以为不同的用户设置不同的访问这个目录的权限了。

图 2
三、
系统运行
当安装并配置好IIS后,便可开始在网络中任何客户端运行仓库管家系统软件。直接打开Ie,输入局域网IP/虚拟目录便可以直接登录到系统主界面。系统管理员账号为system,密码为1234,进入系统后可自行添加管理员及用户账号。


图2-10 系统主界面
图2-11 系统登录界面
四、
系统注册

系统软件为独立版权软件,使用软件系统必须注册使用,当系统安装并运行时,系统将产生一个唯一的系统编码,在进行系统注册时,需提供公司名称、系统编号及许可用户数量。当获得对应注册码时,按注册提交。第一次使用,无注册码按注册也可直接修改公司名称。
第三章 系统常用操作介绍
一、
主要功能模块及工具按钮






图3-1 系统主要功能分区
![]()
图3-2 系统常用工具按钮
二、系统单据审核提醒

图3-3 被撤销的凭证
图3-4 审核后的凭证
第四章 基础资料管理
一、主要功能

二、物料代码管理

三、生产中心维护

四、核算项目设置

五、客户资料维护

六、仓库库位设置

七、产品BOM结构维护



八、用户管理

九、密码更改

第五章 采购管理
一、主要功能

二、采购订单管理


三、进货收料管理


四、物料进价查询

第六章 销售管理
一、主要功能

二、客户订单管理


三、
物料需求分析


第七章 仓库管理
一、主要功能

二、领用凭证维护


三、退仓凭证维护

四、内部拨入单

五、内部拨出单

六、产品进仓单

七、现场盘存单

八、库存盘点单

九、仓库单据查询





第八章 库存查询
一、主要功能

二、库存发生查询

三、月份库存查询

四、短缺物料查询

五、积压物料查询

六、进货统计汇总

七、退货统计汇总

八、销售统计汇总

第九章 财务核算
一、主要功能

二、库存月份结存

三、仓库进出汇总账

四、月份应收帐款查询

五、月份应付帐款查询

六、分类月份进货汇总账

七、产品月份销售汇总

八、分组生产耗用统计

九、月份耗用汇总

十、分类进出汇总

第十章 决策分析
(C)厦门才思信息技术有限公司 1994-2006
厦门市集美区集源路5号A302室 361021
公司主页:http://www.caisinfo.com
电子邮件:caisinfo@126.com
0592-6101570 13859966906
Printed in Xiamen.2006年2月